O campo “Filtro” foi atualizado e agora permite realizar pesquisas de três formas:

• Busca Geral

• Busca Específica

• Busca Combinada

Para mais detalhes sobre essa novidade e conhecer as possibilidades de utilização, clique aqui.

O modo de exibição “Listagem”, permite agora dividir a tela para visualizar arquivos do fluxo ou de documentos relacionados à atividade. Anteriormente, ao clicar no ícone de download, o arquivo era aberto em uma nova aba, dificultando a visualização simultânea do documento e das informações do fluxo.

Para mais detalhes, clique aqui.

Agora é possível visualizar no modo de exibição “Listagem” o campo “Observação”, utilizado no momento da ativação do fluxo e de até quatro campos do formulário utilizado no processo. Essa mudança visa facilitar o acompanhamento das atividades pelo usuário no momento de execução de uma tarefa.

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A funcionalidade de “Editar e Reenviar Processo” foi ajustada e passa a exibir em abas separadas “Quem assina” e “Quem recebe cópia” no processo. Além de permitir a edição dos dados dos usuários que receberão cópia dos documentos ao final do processo.

Acesse o manual e confira as novidades.

A tela Minhas Atividades, no modo “DADOS”, foi atualizada e agora conta com o botão “Abrir”.

Ao clicar nesse botão, a atividade do usuário será aberta em uma nova aba, apresentando as ações a serem executadas no formato de lista de execução.

A tela de lista de execução foi disponibilizada no início deste ano e passou a ser utilizada em Minhas Atividades, no modo “LISTAGEM”.

Para os usuários que ainda não se adaptaram ao novo formato, o botão “Abrir” oferece uma alternativa para acessar e executar as atividades no formato de lista, mesmo estando no modo “DADOS”.

Todas as ações realizadas na tela serão refletidas no modo “DADOS”, incluindo a conclusão das obrigatoriedades, o avanço da atividade, o cancelamento e o retorno à etapa anterior.

Favicon é o pequeno ícone associado a um site ou página da web, geralmente exibido na aba do navegador, nos favoritos e, em alguns casos, nos resultados de busca ou atalhos.

Para o ArqGED, foi realizada uma atualização do favicon com o objetivo de reforçar a identificação visual do sistema, alinhá-lo à sua identidade e promover maior harmonização com os demais sites.

Exibição no Navegador Chrome

Exibição no Navegador Chrome Anônimo

Exibição no Navegador Edge

A tela inicial do ArqGED foi reformulada para proporcionar uma experiência mais intuitiva e agradável aos usuários. A atualização destaca a área de login e o conteúdo institucional personalizado, aprimorando a usabilidade e a comunicação desde o primeiro acesso, além de fortalecer a identidade da aplicação.

• Essa funcionalidade proporciona maior flexibilidade para que a organização divulgue comunicados, campanhas, novidades ou quaisquer outras informações relevantes aos seus usuários de forma simples, dinâmica e personalizada.
• O lado direito apresenta um formulário de login redesenhado, com layout mais expressivo, tipografia atualizada e melhor legibilidade, além da incorporação da identidade visual do ArqGED.
• As telas relacionadas à autenticação, incluindo recuperação de senha, login via SSO e configurações de MFA, também foram adaptadas ao novo padrão visual, garantindo uniformidade e reforçando a navegação consistente no sistema.

Para mais detalhes, clique aqui.

A tela Árvore Organizacional do menu Árvore Documental recebeu novas melhorias:

• Exibição do ID da Árvore em todos os níveis da estrutura;
• Exibição do ID dos Campos Customizados, facilitando a identificação em configurações e integrações;
• Configuração da Temporalidade Documental (TTD) em meses, proporcionando maior precisão na definição dos prazos de retenção dos documentos.

A alteração da TTD também atualiza automaticamente os cálculos de vencimento, as pesquisas, as notificações, a exportação de documentos vencidos e a visualização da data de vencimento dos documentos que passa a exibir a TTD calculada conforme a configuração na Árvore e a data preenchida no documento.

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O serviço POST Cadastrar um documento de um Cliente: com link de arquivo foi criado para permitir o cadastro de documentos em um nível específico da árvore organizacional, possibilitando a associação de campos indexadores, anexar arquivos e, opcionalmente, gerar links para compartilhamento destes arquivos.

A versão 3 permite ao usuário informar um link para download do arquivo ao invés do Base64 do arquivo. Nesse caso, o usuário pode informar uma ou outra opção.

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O processo de exclusão de Desenhos de Fluxo foi atualizado. Agora, é possível excluir qualquer desenho de fluxo, mesmo que ele possua processos vinculados, independentemente de estarem em andamento, concluídos, cancelados ou excluídos.

A exclusão pode ser realizada apenas por usuários administradores que possuam permissão para essa operação. Para conhecer os impactos da exclusão e as regras de funcionamento, clique aqui.

As telas Pesquisa por Fluxo e Pesquisa por Formulário foram atualizadas com a reorganização dos principais botões de ação na área superior do fluxo, melhorando a usabilidade e facilitando o acesso às funcionalidades.

Também foi adicionado o botão com a nova funcionalidade de “Reativar Fluxo“, permitindo a reativação de fluxos concluídos ou cancelados de acordo com as permissões do usuário logado.

Foi realizada uma atualização na aplicação para incluir os novos tipos de campo Texto Curto e Texto Longo.

No menu Árvore Documental > Campo Customizado, na listagem de Definição de Campo, estarão disponíveis as seguintes opções:

Texto Curto (até 250 caracteres)
Texto Longo

Os campos do tipo Texto Longo permitem o cadastro de informações com mais de 250 caracteres.

As telas de cadastro e visualização de documentos foram ajustadas para suportar esse novo conceito de texto.

O campo Texto Curto já existia anteriormente. A principal alteração é que seu tipo agora é identificado explicitamente como Texto Curto, além da disponibilização do recurso de expandir o conteúdo para visualizar integralmente as informações cadastradas quando necessário.

Clique aqui para mais detalhes.

Na tela de Download em Massa, foi disponibilizada a funcionalidade de exclusão de solicitações que estejam nos seguintes status:

• Aguardando
• Com erro
• Cancelada
• Disponível

Clique aqui para mais detalhes.

Em atendimento a Instrução Normativa RFB nº 2.229/2024, que estabelece a adoção do novo formato do CNPJ em modelo alfanumérico (com letras e números), foram ajustados todos os campos que utilizam essa informação no ArqGED:

• Cliente > Dados Cadastrais
• Documento > Cadastrar
• Documento > Localização Simples
• Documento > Localização Avançada
• Campos de Lista (Consolidação / Auto-complete / Provisória)
• Workflow
• API

A mudança será aplicada de forma progressiva a partir de julho de 2026 e se aplica apenas para novos cadastros de CNPJ, sem impacto para os números já existentes, portanto não teremos perda nos registros já criados no ArqGED.

A tela de Atividades agora conta com a opção de visualização em Listagem, permitindo que as informações sejam exibidas de forma mais simples e organizada para o usuário logado, clique para mais detalhes.

Durante a configuração da etapa, agora é possível definir com mais detalhes quais áreas devem ser visíveis e/ou obrigatórias para o usuário durante a execução do fluxo. Isso torna o processo mais limpo, fluido e reduz a quantidade de cliques necessários.

Agora é possível definir, nas permissões do usuário em “Tela padrão em Workflow Atividades” , se a exibição padrão da Tela de Atividades deve ser em formato de  “Listagem” ou de “Dados”, clique para mais detalhes.

APIs de Compartilhamento

Foram adicionados três novos serviços na API relacionados ao compartilhamento de arquivos já cadastrados em documentos no ArqGED:

1. POST – Gerar link de compartilhamento
* Permite compartilhar arquivos de um documento já existente.
* Obrigatório: ID do documento e ID do cliente (no cabeçalho da requisição).
* Opcional: ID de imagem específica e prazo de compartilhamento.
* Se não for informado o ID da imagem, todos os arquivos do documento serão compartilhados.
* O retorno inclui ID da imagem, descrição, nome do arquivo e link de compartilhamento.
2. GET – Consultar links de compartilhamento
* Retorna todos os links de compartilhamento de arquivos associados a um documento.
* Obrigatório: ID do documento e ID do cliente (no cabeçalho).
* Não há opção de consultar apenas um arquivo específico – a consulta sempre retorna todos os arquivos compartilhados do documento.
3. DEL – Deletar link de compartilhamento
* Permite remover (de forma lógica) o compartilhamento de arquivos.
* Obrigatório: ID do documento e ID do cliente (no cabeçalho).
* Opcional: ID da imagem.
* Caso não seja informado o ID da imagem, todos os compartilhamentos do documento serão removidos.
* A exclusão não é física: é registrada apenas uma data de expiração para o compartilhamento.

⚙️ Padrões gerais da API

• Todas as requisições exigem Subscription Key e token de autorização.
• IDs de documentos, clientes e imagens podem ser obtidos pelos serviços já existentes de busca na API.
  

Integração com o ArqSIGN

A integração do ArqFLOW com a ArqSIGN permitirá ao cliente ativar fluxos com assinaturas de documentos via plataforma ArqSIGN.

Pré-requisitos

• Serviço “ArqSIGN Plataforma” vigente no contrato do cliente.
• Conta ativa e com assinatura de plano vigente na plataforma ArqSIGN.
• Formulários

Configurações necessárias

Inclui o serviço “ArqSIGN Plataforma” no contrato do cliente;

Cadastrar o desenho do fluxo:

• Associar o serviço ArqSIGN Plataforma” que consta no contrato do Cliente;
• Configurar os processos de assinatura que irão ocorrer no fluxo;
• Incluir no fluxograma a etapa que cada processo de assinatura ocorrerá.

Contrato > Serviço

Inclusão do serviço

Ao selecionar o serviço “ArqSIGN Plataforma”, o sistema exibe os campos para informar os dados da conta ArqSIGN.

• Id Conta ArqSIGN
• Ícone “Validar Conta”
• Nome da Conta ArqSIGN
• Ícone “Informações da Conta”
• GRID para cadastro dos subserviços que serão: Envios, WhatsApp e SMS

Workflow > Desenho do Fluxo > ArqSign